転記・集計に時間がかかる
Excelやスプレッドシートへの入力・転記・集計が多く、本来の業務に集中しにくい。
BUSINESS SYSTEM DEVELOPMENT
業務を、迷わず使える仕組みに。
Excel・スプレッドシートの管理も、高額なSaaSの見直しも。
必要なところから、使いやすく。
業務の整理から設計・開発、公開後の改善まで。
ARCTERISが一貫してサポートします。
A予約・顧客管理
BOOKING OVERVIEW予約状況
＋ 新規登録本日の予定08件
対応待ち03件
今月の状況64件
予約一覧すべてを見る →
日時予約内容状況
10:00相談受付 A確定
13:30相談受付 B確認中
15:00相談受付 C確定
画面は活用イメージです
CHALLENGES
その業務、こんな負担に
なっていませんか。
情報が分散している
顧客情報、予約、在庫、案件の状況が複数のツールに分かれ、確認に手間がかかる。
使わない機能にも費用がかかる
高額なSaaSを導入したものの、使う機能は限られ、毎月の支払いが負担になっている。
SOLUTION
必要な機能に絞る。運用コストも見直す。
今の業務と費用を整理し、無駄のない仕組みをご提案します。
いまの業務仕組み化した業務
転記・確認が多い
入力をまとめて、状況を共有
情報が複数ツールに分散
必要な情報がつながる
使わない機能にも費用が発生
業務に必要な機能へ構成を見直す
SaaSの置き換えを前提とせず、既存ツールの活用・連携も検討します。開発費・保守費・運用費を踏まえて、続けやすい方法を考えます。
SERVICES
予約を受ける
サイトから、管理する仕組みまで。
Webサイトと業務システムを、分けずに設計・開発します。
予約・顧客管理
予約と顧客の情報をまとめ、対応履歴も見える化。
受発注・在庫管理
受注から在庫・出荷まで、一つの流れでつなぐ。
社内申請・集計
申請の流れを整え、確認や集計の手間を減らす。
AI活用・業務自動化
繰り返す作業を見直し、適切な範囲で自動化。
Webサイト・LP
伝える内容を整理し、問い合わせにつなげる。
予約受付サイト
受付から管理まで、仕事の流れを一緒に整える。
OUR APPROACH
つくる前に、
業務を理解する。
現場の業務を理解し、使いやすく、続けられる仕組みをつくります。
業務から設計する
今の業務の流れを整理し、どこを仕組み化すると効果があるかを考えます。
必要な範囲から始める
最初から大規模にせず、優先順位をつけ、必要な機能から開発します。
公開後も改善する
実際の使われ方を見ながら、運用に合わせて改善します。
業務を知るための、幅広い実務経験。
Web・EC・マーケティング・業務運用に携わってきた経験を、顧客導線から日々の管理までつながる設計に活かします。
USE CASES
仕組み化すると、仕事はこう変わる。
以下は実績紹介ではなく、業務課題をもとにした活用イメージです。
01 活用イメージ
予約・受付管理
- こんな状況なら
- 予約の受付方法が複数あり、空き状況や変更を毎回確認している。
- 仕組み化する内容
- 受付フォームと予約・顧客情報をつなぐ。
- 改善後の仕事の流れ
- 受付内容を一度入力し、担当者が同じ状況を見て対応できる。
A予約・顧客管理
BOOKING OVERVIEW予約状況
＋ 新規登録本日の予定08件
対応待ち03件
今月の状況64件
予約一覧すべてを見る →
日時予約内容状況
10:00相談受付 A確定
13:30相談受付 B確認中
15:00相談受付 C確定
画面は活用イメージです
02 活用イメージ
受注・在庫管理
- こんな状況なら
- 注文が複数の窓口から届き、在庫表と出荷表を手で更新している。
- 仕組み化する内容
- 受注・在庫・出荷の状態をまとめる。
- 改善後の仕事の流れ
- 注文から出荷までの進み具合を一つの画面で確認できる。
A受注・在庫管理
ORDER OVERVIEW受注状況
＋ 新規登録本日の予定12件
対応待ち02件
今月の状況86件
受注一覧すべてを見る →
受付日注文内容状況
10/10商品 A・2点準備中
10/10商品 B・1点出荷済
10/09商品 C・3点確認中
画面は活用イメージです
03 活用イメージ
社内申請・集計
- こんな状況なら
- 申請がメールやチャットに散らばり、承認状況を追いにくい。
- 仕組み化する内容
- 申請、承認、集計の流れを整理する。
- 改善後の仕事の流れ
- 対応待ちが分かり、月次の集計にも同じデータを使える。
A社内申請管理
REQUEST OVERVIEW申請状況
＋ 新規登録本日の予定05件
対応待ち02件
今月の状況32件
申請一覧すべてを見る →
受付日申請内容状況
10/10備品購入承認待ち
10/09経費精算承認済
10/08休暇申請承認済
画面は活用イメージです
PROCESS
小さく始めて、使いながら育てる。
ご相談から公開後の運用まで、伴走しながら進めます。
業務を整理
現場の流れと費用を確認し、優先順位を一緒に決めます。
最小構成で設計
最初に必要な機能と画面を絞り、使い方を確かめます。
開発・公開
確認を重ねながら実装し、使える形で公開します。
運用を改善
公開後の使われ方に合わせて、改善を続けます。
FAQ
よくある質問
相談前の疑問をまとめました。
何を相談すればよいか分からなくても大丈夫ですか？
はい。困っている業務や今使っている表・ツールから伺い、課題と優先順位を一緒に整理します。
Excelやスプレッドシートのデータを活かせますか？
既存データの形式や品質を確認したうえで、移行・連携・継続利用の方法を検討します。
今使っているツールと連携できますか？
ツールが提供する連携方法や利用条件を確認し、適切な方法をご提案します。既存ツールを活かす選択肢も含めて検討します。
小さな範囲から依頼できますか？
はい。最初に取り組む範囲を絞り、実際の運用を見ながら段階的に広げられます。
費用・納期はどのように決まりますか？
業務の範囲、必要な機能、既存ツールとの連携、運用方法を確認して個別にご案内します。開発費だけでなく保守費・運用費も含めて検討します。
公開後の保守・改善には対応できますか？
はい。公開後の使われ方を踏まえ、修正や機能追加などを相談できます。対応範囲と条件はご提案時にご案内します。
CONTACT
何から変えるか、一緒に整理しませんか。
今の業務の悩みを伺い、仕組み化する優先順位と、最初に取り組む範囲を整理します。
相談する業務の悩みを直接話したい方へ資料を見るまずサービス内容を確認したい方へ
SERVICE GUIDE
サービス資料を見る
対応領域、開発の流れ、相談時のポイントを8ページにまとめました。必要事項をご入力いただくと、その場でダウンロードできます。
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資料請求
お申し込み後、ダウンロードが始まります。メールにも資料URLをお送りします。
営業・勧誘目的でのフォーム利用はご遠慮ください。